Integritetspolicy

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Pixbo Tennisklubb, organisationsnummer 852000-2471, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att klubben bestämmer varför och hur uppgifterna behandlas, och ansvarar för att det finns laglig grund för behandlingen.

Klubben anlitar Binici Group AB, organisationsnummer 559539-1193, som personuppgiftsbiträde för den digitala plattformen. Biträdet behandlar uppgifter enbart enligt klubbens dokumenterade instruktioner, och det finns ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal mellan parterna.

Varför vi behandlar personuppgifter

Klubben behandlar personuppgifter för att kunna driva föreningens verksamhet. Ändamålen är:

• Medlemsadministration, alltså att föra medlemsregister och hantera medlemskap.
• Bokningar av banor och lokaler.
• Köhantering, framför allt till juniorträningen.
• Utskick av nyhetsbrev och information till medlemmar.
• Statistik och underlag för styrelsens arbete.

Vilka uppgifter det gäller

• Namn och kontaktuppgifter.
• Adress.
• Medlems- och bokningshistorik.
• Juniorers ålder och nivå, för att kunna placera barn i rätt träningsgrupp.
• Köplats.
• Ekonomiska uppgifter kopplade till avgifter och betalningar.

De registrerade är medlemmar, vårdnadshavare till juniorer, personer som står i kö till verksamheten, och sponsorkontakter.

Klubben behandlar inte känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen inom ramen för plattformen.

Var uppgifterna lagras

Uppgifterna lagras i en databas hos Supabase, med datacenter inom EU, i Stockholm. Åtkomsten är begränsad till dem som behöver den för sitt uppdrag, och alla som hanterar uppgifterna omfattas av tystnadsplikt.

Biträdet får anlita underbiträden. En aktuell förteckning över vilka underbiträden som används hålls av biträdet, och klubben informeras om planerade förändringar.

Bokning och medlemsregister hos Matchi

Klubbens bokning, medlemsansökan och kursanmälan sker i Matchi. Matchi är en egen tjänst med en egen relation till klubben, och när du bokar eller ansöker om medlemskap där behandlas dina uppgifter enligt Matchis villkor och klubbens avtal med Matchi.

Detsamma gäller andra externa tjänster som klubben länkar till, till exempel klubbshoppen och systemet för seriespel. Länkar till dem lämnar den här webbplatsen.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter klubben behandlar om dig.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära radering av dina uppgifter, i den mån klubben inte har en skyldighet att behålla dem.
• Invända mot eller begära begränsning av behandlingen.
• Begära ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att behandlingen är felaktig.

Du utövar dina rättigheter genom att kontakta klubben på info@pixbotennis.se. Klubben besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål.

Om något går fel

Om en personuppgiftsincident inträffar ska biträdet underrätta klubben utan oskäligt dröjsmål, så att klubben i sin tur kan anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten och vid behov informera dig som berörd.

Kontakt

Har du frågor om hur klubben behandlar dina personuppgifter når du oss på info@pixbotennis.se, eller via kontaktuppgifterna på kontaktsidan.