Stadgar

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall vara organiserad enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål

Pixbo Tennisklubb har som ändamål att verka i enlighet med dessa idrottens mål.

Hemort

Pixbo Tennisklubb har sin hemort i Pixbo, Härryda kommun.

Påminnelse- och inkassorutin

Rutinen tillämpas när en faktura inte betalats i tid.

§ 1

Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställs av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta klubbens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i klubben. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i 9 § RF:s stadgar.

§ 2

Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat klubben. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till klubben, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år anses ha begärt sitt utträde ur klubben.

§ 3

Klubbmedlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslut om uteslutning skall skälen redovisas, samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt 1 och 80 § RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får klubben inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

§ 4

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter, skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom klubben, och har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

§ 5

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

§ 6

Medlem har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

§ 7

Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar, verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för klubben bindande regler iakttas, att verkställa av årsmötet fattade beslut, att planera, leda och fördela arbetet inom klubben, att ansvara för och förvalta klubbens medel, och att förbereda årsmötet.

§ 8

Styrelsen består av ordförande och sex till åtta övriga ledamöter jämte två till fyra suppleanter. Suppleant får vara personlig suppleant till en sektionsansvarig ledamot. Bland ordföranden och de sex till åtta övriga ledamöterna jämte två till fyra suppleanter ska ettdera könet vara representerat med minst 40 procent.

§ 9

Styrelseledamöter och suppleanter väljs på årsmötet för tid som anges i 22 §, bland klubbens röstberättigade medlemmar. Härryda kommun äger rätt att utse en adjungerad styrelseledamot jämte suppleant och en adjungerad revisor jämte suppleant. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden till och med nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § RF:s stadgar.

§ 10

Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskilt utsedd person.

§ 11

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelsemedlemmar så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§ 12

Ordföranden är klubbens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl klubbens stadgar som övriga för klubben bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens medlemmar enligt styrelsens bestämmande.

Sekreteraren

Att förbereda styrelsens sammanträden och klubbens möten, att föra protokoll över styrelsens sammanträden, att registrera och förvara skrivelser, att tillse att fattade beslut verkställs, att om ordföranden inte bestämmer annat underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa, samt att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben.

Kassören och klubbchefen

Att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter, att se till att klubben söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer med flera som finns att få, att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för klubben samt se till att det finns verifikationer över klubbens räkenskaper, att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivar- respektive kontrolluppgifter, att årligen upprätta balans- och resultaträkningar, samt att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning.

§ 13

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli till 30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

§ 14

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när som helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§ 15

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet, eller av ett extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

§ 19

Klubben håller årsmöte senast i oktober månad, och möten en gång årligen. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för årsmötet skickas till medlemmarna senast tre veckor före mötet, eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmar senast en vecka före årsmötet.

§ 20

Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till klubben och under året fyller lägst 15 år, samt hedersmedlem, har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.

§ 21

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.

§ 22

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

§ 23

Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte om sådant behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för givet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna, eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.

§ 24

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21 §§.